Registrator ofisi tomonidan taqdim etiladigan xizmat turlari

1. Akademik (oʻquv) faoliyati boʻyicha koʻrsatiladigan xizmatlar:

QR kodli diplom shakllantirish;

akademik maʼlumotnoma va transkript berish;

akademik mobillik asosida boshqa oliy taʼlim tashkilotiga ketgan talabalarning hujjatlarini tegishli tartibda rasmiylashtirish;

bitiruvchi talabalar uchun aylanma varaqa yaratish;

diplom dublikatini olish uchun ariza yuborishga koʻmaklashish;

imtihon natijalari boʻyicha apellyatsiya arizalarini qabul qilishni tashkil qilish;

imtihonlar roʻyxatini shakllantirish va talabaga taqdim etish;

oliy taʼlim tashkilotlari talabalariga oʻqishni koʻchirish va qayta tiklash uchun ariza yuborishga koʻmaklashish;

oliy taʼlim tashkilotlariga ikkinchi taʼlimga kirish uchun abituriyentlarga onlayn ariza topshirishiga koʻmaklashish;

oliy taʼlim tashkilotlarining magistratura bosqichiga kirish uchun abituriyentlarga onlayn ariza topshirishiga koʻmaklashish;

oliy taʼlim olganlik haqidagi diplom maʼlumotlarini qoʻshish yoki tahrirlash uchun talabgorlarga ariza yuborishga koʻmaklashish;

stipendiya va turli grant tanlovlarida ishtirok etish uchun ariza qabul qilish;

talabaga oʻzining GPA koʻrsatkichi haqida maʼlumotnoma taqdim etish;

talabalar davomatini amaldagi tartibga asosan sababli va sababsiz holatga oʻtkazish;

talaba uzrli sabablarga ko‘ra (kasal, yaqin qarindoshining betobligi yoki vafoti, tug‘ruq holati kabilar) oraliq va (yoki) yakuniy nazorat turiga kirmagan talabalar uchun tegishli fanlardan  shaxsiy grafik yaratish;

talabalar hujjatlarini qabul qilish va arxivga topshirish;

talabalarga imtihon natijalarini taqdim etish;

talabalarga qayta oʻqish uchun ariza berishga koʻmaklashish;

talabalarga turli xil maʼlumotnoma (oʻqish joyidan, harbiy boʻlimdan v.b.)lar berish;

talabalarga oʻquv varaqa taqdim etish;

talabalarga fan resurslari boʻyicha maʼlumot taqdim etish;

talabalarni HEMIS platformasida keyingi kursga oʻtkazish;

talabalarni oʻzlashtirish koʻrsatkichlari haqida maʼlumot taqdim etish;

talabalarning joriy, oraliq va davomat natijalariga koʻra yakuniy nazoratlarda ishtirok etishiga ruxsat berish;

talabalarning parolini tiklash;

talabalarning tyutorlar tomonidan to‘g‘ri to‘ldirilgan shaxsiy hamda oʻquv maʼlumotlarini tahrirlash;

talabalik guvohnomasini tayyorlash va talabalarga taqdim etish;

talabani bir guruhdan ikkinchi guruhga koʻchirib oʻtkazish;

tashqi xizmatlar: Ijtimoiy himoya reyestri va ayollar daftarida turuvchi talabalar yagona reestri bazasidan sinxronizatsiya qilib roʻyxat shakllantirish;

oʻqishini koʻchirishga tavsiya etilgan, o‘qishga tiklangan yoki kursda qolgan talabalarning o‘quv rejalaridagi fanlar farqini aniqlash;

oʻquv dasturlari haqida maʼlumot berish.

2. Yoshlar masalalari va maʼnaviy-maʼrifiy faoliyat boʻyicha koʻrsatiladigan xizmatlar:

talabalarga yotoqxonalarga joylashish uchun ariza berishga koʻmaklashish;

ijara subsidiyasi uchun ariza yozishga koʻmaklashish.

3. Xalqaro aloqalar faoliyati boʻyicha koʻrsatiladigan xizmatlar:

talabalarga oʻqish joyidan ingliz tilida maʼlumotnoma berish;

turli xalqaro grantlar va akademik mobillik dasturlari boʻyicha maʼlumotlarni taqdim etish;

oʻqishga qabul qilingan xorijlik talabalarni elektron tizimda roʻyxatga olish va fanlarga biriktirish;

xorijiy oliygohlarda tahsil olishda konsultatsiya berish;

xorijlik talabalar uchun viza xizmatlarini amalga oshirish;

xorijlik talabalarga toʻlov-shartnomalarini taqdim etish;

xorijlik talabalarni Oʻzbekiston Respublikasida vaqtinchalik roʻyxatga qoʻyish xizmatlarini amalga oshirish;

xorijlik talabalarni oʻqishga qabul qilish boʻyicha konsultatsiya berish, ariza va talab etiladigan hujjatlarni koʻrib chiqish uchun qabul qilish;

4. Buxgalteriya va marketing boʻyicha koʻrsatiladigan xizmatlar:

qayta oʻqishga shartnoma berish;

stipendiya toʻgʻrisida maʼlumotnoma berish;

hisob varagʻini shakllantirib berish;

talabalarga toʻlov-shartnomasi olish uchun ariza berishga koʻmaklashish;

talabaning yotoqxonalarga joylashish shartnomasi boʻyicha qarzdorligi va haqdorligi haqida maʼlumot berish;

talabaning qayta oʻqish shartnomasi boʻyicha qarzdorligi va haqdorligi haqida maʼlumot berish;

talabaning toʻlov-shartnomasi boʻyicha qarzdorligi va haqdorligi haqida maʼlumot berish;

toʻlov-shartnoma summasi haqida maʼlumot berish;

bitiruvchi talabalarga boʻlgʻusi ish oʻrni toʻgʻrisida kengroq axborotlar berish, mehnat yarmarkalarni oʻtkazishga koʻmaklashish.

5. Ilmiy faoliyat boʻyicha koʻrsatiladigan xizmatlar:

grantlar va tanlovlar haqida maʼlumot berish;

ilmiy konferensiyalar haqida maʼlumot berish;

innovatsion gʻoya va startaplarni roʻyxatdan oʻtkazishga koʻmaklashish;

nomdor stipendiyalar haqida maʼlumot berish;

ilmiy loyihalar toʻgʻrisida konsultatsiya berish;

ustoz-shogird maktabiga aʼzo boʻlishga koʻmaklashish.

6. Koʻrsatilishi zarur boʻlgan boshqa qoʻshimcha xizmatlar:

talabalarga tibbiy sugʻurta olish uchun yordam berish;

oʻqishga qabul va oʻqishni koʻchirish yuzasidan konsultatsiya berish;

talabalarga ishga joylashish borasida tavsiyalar berish;

talabalarga universitetda mavjud turli xizmatlar va resurslar haqida maʼlumot berish.

Talabalar bo‘limi 2023-yil 1-avgustda Mirzo Ulug‘bek nomidagi Samarqand Davlat arxitektura-qurilish universiteti rektorining tegishli buyrug‘i asosida tashkil etilgan.

Talabalar bo‘limi quyidagi funksional vazifalarni bajaradi:

1.                 O‘zbekiston Respublikasi qonunlari, Prezident farmonlari va farmoyishlari, Oliy Majlis va Vazirlar Mahkamasining ta’lim va kadrlar tayyorlash sohasidagi qarorlarini amalga oshirishni tashkil etish;

2.                 Mutasaddi yuqori tashkilotlarning buyruqlarini, farmoyishlari va ko‘rsatmalarini, o‘quv - tarbiya jarayonlariga oid masalalar bo‘yicha universitet Ilmiy kengashi qarorlari va rektor buyruqlarining bajarilishini tashkil qilish;

3.                 Universitet laborotoriya mashg‘ulotlarini o‘tilishini va laborotoriya jixozlar to‘g‘risidagi xatlar ijrosini ta’minlash;

4.                 Professor-o‘qituvchilarning taqsimotini nazorotga olish;

5.                 Nashr rejalarni bajarilishini nazorotga olish;

6.                 Fan dastur va sillabuslarning kafedralar tamonidan bajarilishini nazorotga olish;

7.                 Soatbay haq to‘lanadigan professor-o‘qituvchilar uchun blanklar buyruq loyiha (ariza, tabel, reyestr) tayyorlash;

8.                 Dars jadvalini shakllantirish hamda dars jadvallari haqida talabalarga ma’lumot taqdim etish;

9.                 Akademik qarzdor talabalami aniqlash va qayta o‘qish dars mashg‘ulotlarini tashkil etish;

10.             Universitet tasarrufidagi akademik litsey va texnikumlar o‘quv faoliyatini nazorotga olish;

11.             O‘quv-tarbiya jarayonida o‘qitishning ilg‘or shakllarini, shu jumladan masofadan turib o‘qitish, yangi pedagogik va axborot-kommunikasiya texnologiyalarini joriy etish va ulardan samarali foydalanishni tashkil etish;

12.             O‘quv jarayonini ta’minlaydigan bo‘limlar, dekanatlar ishlarini muvofiqlashtirish, tashkil etish va nazorat qilish;

13.             O‘tilayotgan darslarning sifatini oshirish, professor-o‘qituvchilarning shaxsiy rejalari bajarilishini nazorat qilish va ta’minlash;

14.             O‘quv-uslubiy va ilmiy ishlar materiallarini, shu jumladan, jurnallar va ilmiy ishlar to‘plamlarini universitet xodimlari tomonidan tayyorlash va nashr etish jarayoni hamda universitetning barcha ta’lim va ilmiy faoliyat yo‘nalishlari bo‘yicha o‘quv-uslubiy va ilmiy davriy nashrlar bilan kutubxona fondini to‘ldirib turish bo‘yicha umumiy rahbarlikni olib borish;

15.             O‘quv xonalaridan unumli foydalanish, auditoriya va laboratoriyalarni

texnik jihozlashni takomillashtirish masalalarini ishlab chiqish;

16.             Ijro intizomini buzgan xodimlarga nisbatan chora ko‘rish, ular bilan shartnomani bekor qilish bo‘yicha takliflar tayyorlash.

Talabalar bo‘limi manzili: SamDAQU, Bosh bino, 1 qavat, 103 xona

Talabalar bo‘limida faoliyat  olib borayotgan xodimlar haqida qisqacha

MA’LUMOT